Аренда транспорта на 24-й Петербургский международный экономический форум

Когда вы посещаете значимое и статусное мероприятие, вроде ПМЭФ, необходимо прибыть на него с комфортом и без риска опоздания. При этом зачастую нужно обеспечить единовременное прибытие целых групп людей. Без трансфера и аренды транспорта на ПМЭФ в таком случае не обойтись.

Петербургский международный экономический форум – крупное деловое мероприятие, которое проводится с 1997 года. В этом году оно пройдёт с 2 по 5 июня. В нём ежегодно участвуют более 10 тысяч человек (включая президента России, а также политических лидеров, министров, вице-премьеров и других значимых персон) из 120 стран. При таком большом количестве участников и гостей с повышенным процентом VIP-персон, вопрос логистики стоит наиболее остро

Оптимальным решением в таком случае является организация индивидуальных или групповых трансферов, а также аренда автомобилей с водителем на время проведения ПМЭФ. Услуги по доставке участников форума, предоставляемые транспортными компаниями, будут осуществляться на комфортабельном транспорте представительского и бизнес-класса, предоставляемого вместе с водителем. В зависимости от количества участников и гостей, которых нужно доставить или обслуживать во время проведения форума, можно выбрать легковые автомобили, минивэны или микроавтобусы. Компания, занимающаяся трансфером, предоставит надёжные автомобили марок Mercedes-Benz, BMW, Volkswagen, Toyota и ряда других.

Автомобили будут предоставлены с безупречно чистым салоном, в идеальном техническом состоянии, без логотипов и рекламы на кузове. Водитель будет одет соответственно атмосфере мероприятия — в строгий деловой костюм. Опционально пассажирам могут быть предоставлены все требуемые предметы первой необходимости, например, вода, влажные салфетки, губки для обуви, зонт и так далее.

Чтобы вы могли быть уверенными, что перевозка будет осуществлена своевременно и по высшему разряду, следует позаботиться о трансфере и аренде транспорта с водителем заблаговременно.

1. Позвоните в компанию и определитесь со временем, к которому вам нужно прибыть на мероприятие, или дополнительными условиями аренды транспорта.
2. Укажите все предпочтения, которые нужно учесть в вашем случае – даты обслуживания, количество и класс транспорта, маршруты и время передвижения, а также любые незначительные требования, например, если вам понадобятся минеральная вода, свежая пресса и так далее.
3. Заключите договор на оказание услуг и оплатите его. Далее может понадобиться аккредитация водителя, чтобы он мог без проблем доставить вас до места проведения Экономического форума. Осуществляется аккредитация на сайте Росконгресса.

Среди компаний, предоставляющих подобные услуги, оптимальным выбором будет «Good Way». Позвоните сейчас — и выбирайте из большого ассортимента новых, технически исправных автомобилей представительского и бизнес-класса, управляемых водителями с многолетним стажем и опытом работы на подобных мероприятиях.

Аренда автомобилей с водителем
на 24-й Петербургский международный экономический форум (ПМЭФ)
2.06.2021 - 5.06.2021

ТАРИФЫ И ЦЕНЫ НА УСЛУГИ

ЛЕГКОВЫЕ АВТОМОБИЛИ

МИНИВЭНЫ (до 8 мест)

МИКРОАВТОБУСЫ (до 20 мест)

ПРИМЕЧАНИЕ: Указана максимальная стоимость услуг, без учета возможных скидок. Актуальные тарифы и окончательную стоимость заявки -заказа всегда уточняйте при обращении и оформлении заказа у наших менеджеров.

1. Указанные цены на услуги (трансферы и аренда автомобилей с водителем) действительны на время проведения 24-го Международного Экономического Форума (ПМЭФ) в период с 05 час. 00 мин. 2 июня 2021 г. по 24 час. 00 мин. 5 июня 2021 г. в г. Санкт-Петербурге;
2. Стоимость на услуги (трансферы и аренда автомобилей с водителем) указаны без учета НДС;
3. Минимальное время пакета на аренду транспортных средств (легкового автомобиля, минивэна или микроавтобуса) с предоставлением водителя на время проведения ПМЭФ составляет 52 часа, из расчета 12 часов + 1 час на подачу автомобиля, в день. При превышении пакетного лимита обслуживания по времени, оплата переката производится из расчета стоимости 1 часа аренды выбранного автомобиля в рамках ценовой политики форума – дополнительно, по факту;
4. Бронирование транспортных средств с водителем на ПМЭФ 2021 г. в Санкт-Петербурге осуществляется с момента подтверждения заявки-заказа и предоплаты в размере - 100% от стоимости минимального пакета (52 часа) услуг;
5. Аккредитация выполняется со стороны заказчика.

Последовательность действий для оформления заказа и бронирования автомобиля на ПМЭФ:

1. Вы присылаете нам запрос на почту, в котором указываете:
• дату и время обслуживания;
• необходимое количество транспортных средств (легковые, минивэны, микроавтобусы)
• класс автомобилей («стандарт», «комфорт», «бизнес» или «VIP»)
• необходимые детали, предпочтения и дополнительные пожелания по транспорту и обслуживанию;
2. Мы готовим Вам предложение и высылаем на почту варианты, согласно вашей заявке;
3. После Вашего подтверждения, мы заключаем договор аренды автомобиля с водителем и выставляем Вам счет на оплату. Предоставляем Вам все необходимые данные на транспорт и водителей для оформления и получения аккредитации на ПМЭФ.
   Аккредитация осуществляется непосредственно заказчиком, на сайте Росконгресса, в личном кабинете участников форума.
   После процедуры проверки автомобиля и водителя службами Росконгресса и ФСО, в личном кабинете участника форума, заказчик получает одобрение на оформление и предоставление документов. Вы (или заказчик) сообщаете нам об этом в письменном виде и предоставляете необходимую информацию, в случае получения документов нашим сотрудником (водителем);
4. Получить бейдж для водителя и пропуск на машину для проезда на площадку и парковку «Экспофорума» вы можете самостоятельно или по желанию доверить нашему сотруднику/водителю (по согласованию);
5. В случае переката основного пакета времени - 52 часа, на основании заказа-наряда или маршрутного листа, подписанного пассажиром или Вашим представителем, мы выставляем Вам дополнительный счет согласно стоимости аренды выбранной машины и обмениваемся оригиналами закрывающих документов при личной встрече или по почте.
6. Варианты предоставления транспортных услуг- без НДС, либо с НДС 20%
7. Форма оплаты – безналичный расчет.

В стоимость минимального пакета (52 часа) аренды автомобиля на 24-й Петербургский международный экономический форум входит:

• Предоставление транспортных средств и идеальном техническом и внешнем состоянии, без рекламы, логотипов на кузове и в салоне, максимально отвечающие уровню мероприятия и потребностям клиента;
• Подобранный и обученный водительский состав;
• Соответствие внешнего вида и правил поведения водителей во время обслуживания участников и гостей мероприятия;
• Своевременность прибытия экипажа в пункт заданного назначения;
• Ежедневная подготовка транспортных средств – заправка, мойка кузова и уборка салона;
• Минеральная вода Vittel, Evian (или на усмотрение заказчика), бытовые предметы 1-й необходимости и гигиены (медицинская аптечка, сухие, влажные салфетки, новые губки для обуви, зонт);
• Промежуточная и итоговая отчетность по заказу в строго согласованные сроки.